Quy trình hoạt động công bằng

Hoạt động kinh doanh của YKK được hỗ trợ bởi các nhà cung cấp tham gia vào các hoạt động kinh doanh công bằng.

Thực hành kinh doanh công bằng là nền tảng cho hoạt động kinh doanh của YKK. Do đó, chúng tôi nhấn mạnh rằng các nhà cung cấp của chúng tôi cũng tham gia vào các hoạt động kinh doanh công bằng.

Chúng tôi mong đợi điều gì từ những nhà cung cấp của mình.

 Trong việc thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình, Tập đoàn YKK được kỳ vọng sẽ thực hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong suốt chuỗi cung ứng của mình. Để đạt được mục tiêu này, chúng tôi cần sự giúp đỡ của các đối tác thương mại và yêu cầu họ tuân thủ các thông lệ kinh doanh công bằng sau đây:

• Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp tuân thủ luật và quy định hiện hành trong hoạt động kinh doanh cũng như các chuẩn mực xã hội và thực hiện các hoạt động kinh doanh công bằng và có đạo đức. 
• Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp của mình đảm bảo rằng họ không sử dụng lao động cưỡng bức hoặc lao động trẻ em. Chúng tôi cũng yêu cầu họ cung cấp tiền lương và các điều kiện làm việc khác cũng như duy trì các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn tuân thủ luật pháp của các quốc gia và khu vực mà họ kinh doanh.
• Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp của chúng tôi thúc đẩy việc bảo vệ môi trường toàn cầu cũng như tham gia vào các hoạt động mua sắm phù hợp với Chính sách Mua sắm Xanh của chúng tôi. Chính sách này dựa trên triết lý doanh nghiệp của chúng tôi, “Vòng tròn điều thiện”, trong đó nói rằng một doanh nghiệp là một thành viên quan trọng của xã hội phải cùng tồn tại với các yếu tố khác của xã hội và giá trị tồn tại của nó sẽ được công nhận bởi những lợi ích mà nó chia sẻ với xã hội. Niềm tin đằng sau điều này là không ai thịnh vượng mà không mang lại lợi ích cho người khác. Chúng tôi thực hiện các hoạt động kinh doanh với mục đích đảm bảo sự thịnh vượng chung và niềm tin của chúng tôi là những ý tưởng và phát minh sáng tạo dẫn đến việc mở rộng kinh doanh cho Tập đoàn YKK, từ đó mang lại sự thịnh vượng cho khách hàng và đối tác thương mại và do đó mang lại lợi ích cho toàn xã hội.
• Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp của chúng tôi cũng thiết lập một hệ thống đảm bảo chất lượng cho sản phẩm của họ cũng như đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm theo yêu cầu của Tập đoàn YKK.
• Chúng tôi yêu cầu các nhà cung cấp của chúng tôi xây dựng một hệ thống bảo mật thông tin phù hợp và quản lý tài nguyên thông tin của họ một cách thích hợp.

Khoáng sản xung đột

Ngoài việc yêu cầu các nhà cung cấp của chúng tôi tuân thủ các thông lệ kinh doanh công bằng ở trên, nếu các nhà cung cấp của chúng tôi sử dụng kim loại 3TG (thiếc, vonfram, tantali và vàng – kim loại được luật pháp Hoa Kỳ định nghĩa là khoáng sản xung đột được khai thác ở Cộng hòa Dân chủ Congo, một quốc gia có xung đột vũ trang và vi phạm nhân quyền) trong sản phẩm của họ, chúng tôi yêu cầu họ cung cấp cho chúng tôi xác nhận thỏa đáng rằng họ đã tiến hành “điều tra quốc gia xuất xứ hợp lý” để xác định rằng kim loại 3TG của họ không có nguồn gốc từ DRC hoặc các quốc gia hoặc khu vực xung đột lân cận.

Yêu cầu này bắt nguồn từ Mục 1502 của Đạo luật Bảo vệ Người tiêu dùng và Cải cách Phố Wall Dodd-Frank, yêu cầu các công ty sản xuất các sản phẩm yêu cầu sản xuất hoặc hoạt động kim loại 3TG phải đánh giá chuỗi cung ứng và báo cáo công khai về nguồn gốc của các vật liệu này nếu chúng có nguồn gốc từ các khu vực xung đột trong và xung quanh DRC.
YKK sẽ không cung cấp nguyên liệu thô có chứa 3TG từ bất kỳ nhà cung cấp nào không thể cung cấp cho chúng tôi xác nhận thỏa đáng rằng họ đã tiến hành “điều tra quốc gia xuất xứ hợp lý” để xác định rằng kim loại 3TG của họ không có nguồn gốc từ DRC hoặc các quốc gia lân cận.

Hệ thống tố giác

Tập đoàn YKK đã giới thiệu hệ thống tố giác của Tập đoàn YKK để thiết lập một cấu trúc cho phép nhân viên và những người khác tham khảo ẩn danh và báo cáo nội bộ hoặc bên ngoài về hành vi vi phạm pháp luật, quy định, quy tắc lao động hoặc quy tắc nội bộ. Trong trường hợp phát hiện hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật hoặc quy định, Văn phòng Hành chính hệ thống tố giác của Tập đoàn YKK báo cáo chi tiết báo cáo và kết quả điều tra cho các thành viên Ban Kiểm toán và Kiểm soát của Công ty. Tập đoàn cũng đã thiết lập các đường dây nóng nội bộ và bên ngoài để nhân viên tư vấn về môi trường nơi làm việc, các mối quan tâm và các vấn đề sức khỏe.

Luật Tuân thủ và Cạnh tranh

Tập đoàn YKK tuân thủ cả Đạo luật Chống độc quyền và Đạo luật ký hợp đồng phụ và tham gia vào các hoạt động kinh doanh công bằng.

Chống hối lộ và tham nhũng

Tập đoàn YKK không cho phép nhân viên của mình hối lộ hoặc cung cấp hoặc nhận quà tặng không phù hợp hoặc các lợi ích khác, bất kể giao dịch là với quan chức nhà nước hay bên tư nhân hoặc giao dịch được thực hiện trực tiếp hay thông qua trung gian.

Giáo dục tuân thủ

Tập đoàn YKK chuẩn bị sổ tuân thủ cho từng khu vực và phân phát cho tất cả nhân viên. Ngoài ra, Tập đoàn còn tiến hành đào tạo tuân thủ e-learning toàn diện, cũng như các buổi đào tạo có sự tham gia của nhân viên thông qua các phương tiện khác. Đào tạo định kỳ cũng được tiến hành cho các sĩ quan.

Cách tiếp cận cơ bản để mua sắm

Tập đoàn YKK đã áp dụng Chính sách Mua sắm sau đây để có thể thực hiện trách nhiệm xã hội của mình trong suốt chuỗi cung ứng.

Chính sách mua sắm của Tập đoàn YKK

Từ lâu, chúng tôi đã dựa trên các hoạt động kinh doanh của mình dựa trên niềm tin, theo triết lý “Vòng tròn điều thiện” của chúng tôi, rằng một doanh nghiệp là một thành viên quan trọng của xã hội, rằng nó phải cùng tồn tại với các yếu tố khác của xã hội, và giá trị của sự tồn tại của nó sẽ được công nhận bởi những lợi ích mà nó chia sẻ với xã hội. Niềm tin đằng sau điều này là không ai thịnh vượng mà không mang lại lợi ích cho người khác. Chúng tôi thực hiện các hoạt động kinh doanh với mục đích mang lại sự thịnh vượng chung và mục đích của chúng tôi là những ý tưởng và phát minh sáng tạo sẽ dẫn đến việc mở rộng kinh doanh cho Tập đoàn YKK, từ đó sẽ mang lại sự thịnh vượng cho khách hàng và đối tác thương mại, và do đó mang lại lợi ích cho toàn xã hội. Đây không gì khác chính là việc thực hiện tính bền vững của chúng tôi.